Que ferez-vous ?
En tant que Management Assistant / Personal Assistant, vous êtes le bras droit du CEO et veillez à l’organisation optimale de son agenda, de ses priorités et de son fonctionnement quotidien.
Vous gérez et orchestrez l’agenda en fonction de la concentration et de l’énergie, préparez les décisions, suivez rigoureusement les points d’action et veillez à ce que les accords et décisions soient effectivement suivis auprès des parties prenantes internes et externes.
Vous agissez comme filtre et premier point de contact lorsque cela est nécessaire, organisez les déplacements et les aspects logistiques, et anticipez les besoins pratiques avant, pendant et après les moments importants.
Vous structurez également l’information et la documentation. Vous tenez OneNote à jour, documentez les réunions et garantissez la continuité des informations essentielles.
Enfin, vous réfléchissez activement aux priorités et à la collaboration, et identifiez les opportunités permettant de rendre les processus plus efficaces et plus simples.
Nos valeurs fondamentales
Orientation client
Nous accompagnons et déchargeons le client.
Nous livrons un produit qui représente un investissement important pour nos clients. Il est donc essentiel qu’ils bénéficient d’une solution globale. Nous sommes des personnes proactives, spécialisées dans la recherche de solutions. Nous travaillons constamment nos compétences en communication, car dans le secteur de la construction, le dialogue avec de nombreux intervenants est permanent. Par ailleurs, nous recherchons des clients orientés partenariat, qui correspondent à notre culture. Cela rend la collaboration d’autant plus agréable.
Esprit de famille
Nous sommes une entreprise familiale.
Chez nous, les collaborateurs ne sont pas des numéros. Nous faisons un point d’honneur à maintenir une politique de porte ouverte et à réellement connaître les membres de notre équipe. Une famille ne fonctionne que si chacun est présent pour les autres et se soutient. Les différents départements ne se font pas concurrence, mais travaillent ensemble. Une famille repose aussi sur une culture commune, des habitudes et des valeurs que chacun partage et auxquelles chacun adhère. Une bonne communication est au cœur de notre fonctionnement.
Qualité
Nous construisons des structures.
Nous travaillons activement à mettre en place de nouvelles structures et de nouvelles façons de faire fonctionner notre entreprise de manière optimale. Nous sommes convaincus qu’en tant qu’équipe jeune (jeune d’esprit !), nous pouvons faire les choses différemment. Nous croyons que nous pouvons faire la différence en repensant la manière de construire, de structurer et d’organiser. Pour cela, nous comptons sur chacun : ce sont les personnes dans leur fonction qui peuvent nous dire ce qui peut être amélioré. Challengez votre rôle, vous-même et l’entreprise afin que nous puissions avancer ensemble.
Responsabilité
Nous sommes des personnes proactives.
Au sein de notre équipe, nous cherchons des solutions avant même que les problèmes ne se manifestent. Nous réfléchissons activement par nous-mêmes afin de faire avancer les choses. Cela implique également de prendre la responsabilité de notre travail et des tâches qui y sont liées. Grâce à la confiance qui nous est accordée, nous apprenons aussi de nos erreurs.
Qui êtes-vous?
- Vous êtes bilingue néerlandais/français.
- Vous prenez vos responsabilités et veillez à ce que les sujets soient finalisés ou activement suivis.
- Vous travaillez avec une grande précision et visez une exécution irréprochable.
- Vous apportez de la structure et gardez toujours une vue d’ensemble.
- Vous pensez de manière proactive et signalez les inefficacités ou les risques.
- Vous osez remettre les priorités en question et soutenez le CEO en apportant du focus.
- Vous travaillez à temps plein, 4 jours par semaine depuis le bureau de Bruxelles et 1 jour par semaine depuis le bureau de Beringen, en fonction de l’agenda du CEO.
- Vous travaillez de manière autonome et n’évitez pas les responsabilités.
- Vous vous sentez à l’aise dans une organisation en évolution rapide et en pleine professionnalisation.
- Vous combinez réflexion stratégique, soutien opérationnel et assistance personnelle.
- Vous vous sentez intégré(e) dans l’organisation, impliqué(e) dans sa vision et fier/fière de votre impact.
Que proposons-nous ?
- Un rôle clé au sein d’une organisation ambitieuse, en forte croissance et en pleine professionnalisation.
- Une fonction offrant un haut degré d’autonomie, de confiance et de responsabilité.
- L’opportunité de travailler en étroite collaboration avec le CEO et d’avoir un impact sur les décisions qui contribuent à façonner la croissance future de House of Construction.
- Un environnement de travail dynamique où l’innovation, la professionnalisation et le changement d’échelle occupent une place centrale.
- Une rémunération attractive, que nous définirons ensemble en fonction de vos connaissances et de votre expérience.
- Bien entendu, cela comprend également une voiture de société représentative, un smartphone et un ordinateur portable, afin que vous puissiez vous rendre facilement au bureau et rester joignable à tout moment.
- Notre happiness committee organise régulièrement différentes sorties, gadgets, snacks, etc.
Procédure de candidature
Candidature
Dès que nous recevons votre candidature, nous nous mettons immédiatement au travail. Nous examinons votre dossier avec le responsable du département et voyons s’il est possible de planifier un premier entretien de présentation.
Première rencontre
Nous vous invitons à un premier entretien au cours duquel nous vous présenterons notre mission, notre vision et notre culture d’entreprise. C’est également l’occasion de mieux vous connaître et d’écouter votre motivation à rejoindre House of Construction.
Entretien approfondi
Si la première rencontre est positive, un entretien approfondi est organisé avec le responsable du département. Lors de cet entretien, nous abordons plus en détail la fonction, votre expérience et la manière dont vos compétences correspondent au rôle.
Évaluation
Si vous postulez pour une fonction d’employé, une mission ou un test complémentaire peut être prévu afin d’évaluer vos compétences en pratique.
Déjeuner
Si la première rencontre et l’entretien approfondi se sont déroulés positivement et que l’assessment a été réussi, nous vous invitons à un déjeuner informel avec un membre de la direction ou un collègue proche, afin que vous puissiez également découvrir l’ambiance au sein de House of Construction.
Phase finale
S’il y a un bon match des deux côtés, nous serons ravis de vous transmettre une proposition de contrat avec un package salarial compétitif.
