Wat ga je doen?
Als Management Assistant / Personal Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je voor een optimale organisatie van zijn agenda, prioriteiten en dagelijkse werking.
Je beheert en orkestreert de agenda in functie van focus en energie, bereidt beslissingen voor, houdt actiepunten nauwgezet bij en zorgt ervoor dat afspraken en beslissingen effectief worden opgevolgd bij interne en externe stakeholders.
Je fungeert als filter en eerste aanspreekpunt waar nodig, organiseert verplaatsingen en logistieke afspraken en anticipeert op praktische noden voor, tijdens en na belangrijke momenten.
Daarnaast breng je structuur aan in informatie en documentatie. Je houdt OneNote actueel, documenteert overleg en waarborgt de continuïteit van cruciale informatie.
Tot slot denk je actief mee over prioriteiten en samenwerking en signaleer je opportuniteiten om processen efficiënter en eenvoudiger te maken.
Onze
kernwaarden
YOBO
Client Focus
We ontzorgen de klant
We leveren een product met een serieus prijskaartje af aan onze klant. Hierbij is het belangrijk dat deze een totaaloplossing krijgt. We zijn plantrekkers die gespecialiseerd zijn in het zoeken naar oplossingen. We werken hard aan onze communicatie skills omdat we in de bouw continu in overleg zijn met mensen. Anderzijds zijn we ook steeds op zoek naar ‘partner gerichte klanten’ die bij onze cultuur passen. Dit maakt het (samen)werken eens zo aangenaam.
Family
Wij zijn een familiebedrijf
Onze mensen zijn geen nummers en we maken er een erezaak van de ‘open door policy’ hoog te houden en ons team te kennen. Een familie werkt maar als deze er voor elkaar is en elkaar ondersteunt. Verschillende afdelingen zijn geen concurrentie maar werken samen. Een familie hangt ook vooral samen door een gedeelde cultuur, gewoontes en gebruiken die ieder individu zich eigen maakt en achter staat. Goede communicatie staat centraal.
Quality
Wij bouwen structuur
We werken hard aan het bouwen van nieuwe structuren en manieren om onze onderneming optimaal te laten werken. We zijn ervan overtuigd dat we als jong team (jong van geest !) de zaken anders kunnen doen. We geloven dat we samen een verschil kunnen maken doordat we denken aan andere manieren van bouwen, structureren en organiseren. Daarvoor rekenen we op iedereen, het zijn de mensen in een specifieke positie die ons kunnen vertellen wat beter kan. Challenge je jobinhoud, jezelf en de onderneming zodat
we samen vooruit kunnen gaan.
Ownership
Wij zijn plantrekkers
In ons team zoeken we naar oplossingen alvorens het probleem boven water drijft. We denken zelf actief na om vooruit te gaan. Hiermee hangt ook nauw samen dat we verantwoordelijkheid nemen voor onze job en de taken die daaraan vasthangen. Op basis van het nodige gegeven vertrouwen leren we uit onze fouten.
Wie ben jij?
- Je bent tweetalig Nederlands/Frans.
- Je neemt eigenaarschap op en zorgt ervoor dat zaken worden afgewerkt of actief opgevolgd.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en streeft naar een foutloze uitvoering.
- Je brengt structuur en behoudt steeds het overzicht.
- Je denkt proactief vooruit en signaleert inefficiënties of risico’s.
- Je durft prioriteiten in vraag te stellen en ondersteunt de CEO door focus aan te brengen.
- Je werkt fulltime en werkt 4 dagen per week vanuit het kantoor te Brussel en 1 dag per week in het kantoor te Beringen, afgestemd op de agenda van de CEO.
- Je functioneert zelfstandig en gaat verantwoordelijkheden niet uit de weg.
- Je voelt je thuis in een snel evoluerende en professionaliserende organisatie.
- Je combineert strategisch meedenken met operationele en persoonlijke ontzorging.
Wat bieden wij?
Een sleutelrol binnen een ambitieuze organisatie die sterk groeit en professionaliseert.
- Een functie met een hoge mate van autonomie, vertrouwen en verantwoordelijkheid.
- De kans om nauw samen te werken met de CEO en impact te hebben op beslissingen die de verdere groei van House of Construction mee vormgeven.
- Een dynamische werkomgeving waarin innovatie, professionalisering en schaalvergroting centraal staan.
- Een aantrekkelijk salaris dat we samen afstemmen op jouw kennis en ervaring.
Natuurlijk horen daar ook een representatieve firmawagen, smartphone & laptop bij, zodat je vlot naar kantoor kan rijden en altijd bereikbaar bent. - Ons happiness comité zorgt regelmatig voor verschillende uitstapjes, gadgets, hapjes, …
Sollicitatieprocedure
Kandidatuur
Van zodra we jouw sollicitatie ontvangen, gaan we meteen aan de slag. We bespreken jouw kandidatuur met de afdelingsverantwoordelijke en bekijken of een eerste kennismakingsgesprek kan worden ingepland.
Eerste kennismaking
We nodigen jou uit voor een eerste gesprek waarin we onze missie, visie en bedrijfscultuur toelichten. Tegelijk leren we jou beter kennen en luisteren we naar jouw motivatie om bij House of Construction aan de slag te gaan.
Verdiepend gesprek
Wanneer de eerste kennismaking positief verloopt, volgt een verdiepend gesprek met de afdelingsverantwoordelijke. In dit gesprek gaan we dieper in op de functie, jouw ervaring en de mate waarin jouw competenties aansluiten bij de rol.
Assessment
Solliciteer je voor een bediendenfunctie, dan kan er een bijkomende opdracht of proef voorzien worden om jouw vaardigheden in de praktijk te toetsen.
Lunch
Wanneer de eerste kennismaking en het verdiepend gesprek positief is verlopen, en het assessment is succesvol afgerond, nodigen we jou uit voor een informele lunch met iemand van het management of een naaste collega, zodat je ook de sfeer binnen House of Construction kunt ervaren.
Eindfase
Is er een wederzijdse klik? Dan bezorgen we jou graag een contractvoorstel met een competitief loonpakket.
