Office Manager

Développeurs de l’expérience de vie ultime.

YOBO bvba
Thonissenlaan 19, B-3500 Hasselt

YOBO - Together Developing Tomorrow

YOBO est ambitieux. C’est pourquoi nous sommes constamment à la recherche de professionnels de l’immobilier ambitieux. Des personnes qui veulent s’investir dans quelque chose et mettre régulièrement l’épaule à la roue. Qui ne suivent pas les sentiers battus, mais repoussent sans cesse leurs limites. Qui savent ce qu’ils veulent et le font.

Des personnes qui savent garder la tête froide en cas de charge de travail élevée et de journées trépidantes. Mais surtout, des personnes qui comprennent que l’investissement dans la réussite est un travail d’équipe et qu’il faut le faire ensemble.

Basé à notre siège de Beringen, nous recherchons un office manager enthousiaste pour rejoindre notre équipe. Vous avez le sens de l'organisation, une mentalité pratique et le souci du détail ? Vous aimez un environnement de travail dynamique où vous êtes un maillon essentiel dans les activités quotidiennes de l'équipe de direction ?

L’organisation et l’assistance font-elles partie de vos talents ? Vous pouvez soutenir une équipe de vente de manière à ce qu’elle ne se préoccupe que de son processus de vente ? Dans ce cas, vous êtes l’office manager qu’il vous faut pour YOBO. Grâce à votre sens de l’organisation et à votre flexibilité, vous pouvez organiser vos tâches sans problème de manière à ce que la direction puisse compter sur vous.

Participez à la construction d’une entreprise familiale en pleine expansion avec des projets uniques de construction neuve et rejoignez notre équipe fantastique.

Connecter les personnes

  • Vous traiterez les appels téléphoniques internes et externes et gérerez la boîte aux lettres électronique.
  • Vous effectuerez des tâches administratives pour soutenir la direction.
  • Vous gérez et organisez l’agenda du CEO et du COO et enregistrez les rendez-vous.
  • Dresser la liste des factures entrantes et en assurer le suivi avec le service financier.
  • Vous soutiendrez l’équipe dans tous les domaines.
  • Vous êtes le premier point de contact de nos clients.
  • Vous garantissez un suivi adéquat dans notre système CRM.
  • Vous êtes coresponsable de l’ensemble des aspects administratifs du département des ventes.
  • Vous serez responsable de la gestion des documents, des archives numériques et papier.
  • Vous organisez des réunions internes et externes.


Se connecter à soi-même

  • Vous avez bénéficié d’une éducation supérieure.
  • Vous pouvez présenter plusieurs années d’expérience dans un poste similaire.
  • Vous êtes une personne motivée et flexible qui peut parfaitement travailler en tandem.
  • Vous avez d’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale.
  • La précision et la résistance au stress vous sont indéniablement associées.
  • Vous êtes orienté vers les résultats et le client.
  • Votre réflexion est orientée vers la recherche de solutions.
  • Vous êtes efficace et pouvez donc gérer un volume de travail de manière structurée.
  • Vous avez une nature empathique et un large sourire.
  • Vous vous exprimez couramment en néerlandais, en français et en anglais.
  • Très bonne connaissance de MS Office : Outlook, MS Word, Excel et PowerPoint.


Connecter les lieux

  • Poste polyvalent au sein d’une entreprise familiale dynamique en pleine croissance avec des lignes hiérarchiques courtes.
  • Au sein de notre organisation en pleine croissance, vous disposerez d’une marge d’initiative et d’autonomie.
  • De bons collègues, une communication ouverte et transparente et des moments agréables sont le strict minimum.
  • Enfin, et ce n’est pas le moins important, un contrat à durée indéterminée assorti d’une rémunération attrayante en fonction de votre expérience et de vos compétences.

Vous vous reconnaissez dans cette description de poste ? Faisons connaissance.

Faire partie de notre équipe ?